Co-Determination of the Works Council
Coordination with German Joint Works Council
According to the German Works Council Constitution Act (Betriebsverfassungsgesetz), works councils have a co-determination right regarding the implementation of further education. This also includes so-called WBTs.
To simplify process, we’ve developed a questionnaire to collect the relevant information for the works councils as well as a draft for the accompanying e-mail. You can find both here:
In accordance with the above-mentioned requirements, it is necessary to obtain the approval of the works council using this document when beginning to develop a WBT. To guarantee that the commission can process the request, it is necessary to submit the documents at least 6 weeks prior to the planned delivery. The person responsible for the content is also responsible for informing the works council.
The contacts for the approval process are the “Bildungsausschuss” and the “Neue Technologien, Datenschutz und SAP” commission. The contact persons are listed on the contacts page.
Independent of the location of the person responsible for the content, the representatives of both commissions are responsible for the individual e-learning measure whose target groups are learners in Germany.
Gemäß Betriebsverfassungsgesetz §98 haben die Betriebsräte ein Mitbestimmungsrecht bei der Durchführung von Weiterbildungsmaßnahmen. Darunter fallen auch die hier genannten WBTs.
Zur Erleichterung des Prozesses wurde ein Fragebogen zur Erhebung der für den Betriebsrat relevanten Informationen sowie ein Entwurf für eine begleitende E-Mail entwickelt.
Den Fragebogen sowie eine E-Mail-Vorlage für das Anschreiben finden Sie hier:
Zu Beginn der Erstellung von WBTs ist die Genehmigung des Betriebsrates über diese Dokumente gemäß den oberen genannten Anforderungen einzuholen. Damit die Bearbeitung durch die Kommissionen gewährleistet werden kann, sind die Unterlagen mind. 6 Wochen vor der geplanten Ausbringung einzureichen. Zuständig für die Information des Betriebsrates ist immer der jeweilige inhaltlich Verantwortliche.
Ansprechpartner für den Genehmigungsprozess sind der Bildungsausschuss und die Kommission Neue Technologien, Datenschutz und SAP. Die Ansprechpartner sind auf der Kontaktseite aufgeführt.
Unabhängig vom Standort des inhaltlich Verantwortlichen sind die Vertreter von beiden Kommissionen zuständig für jegliche e-Learning-Maßnahme, deren Zielgruppe Lernende* in Deutschland einschließt.